DRE pet shop: como montar em 5 linhas e ver o lucro real

Dia 5, você senta pra pagar as contas do mês que fechou. O faturamento deu R$ 60 mil, o melhor dos últimos meses. O banho lotou três sábados seguidos e a ração saiu bem. Você paga aluguel, folha, distribuidor, imposto e maquininha. Sobrou R$ 1.320.

R$ 1.320 é o que ficou de um mês cheio. E a dúvida é pior que o valor: foi um mês ruim ou o negócio é assim mesmo? Sem essa resposta você não mexe no preço, não contrata banhista e começa o mês seguinte sem saber o que mudar.

O DRE existe pra responder isso. É uma conta de cinco linhas que mostra quanto do seu faturamento virou lucro e em qual linha o dinheiro saiu. No pet shop ela tem uma regra própria: produto e serviço entram separados, cada um com o custo dele. Somados numa linha só, escondem justamente o que você precisa enxergar.

Por que faturar bem não quer dizer dar lucro

Porque o seu pet shop são dois negócios dividindo o mesmo caixa. Ração e acessório você compra pronto e revende. De cada R$ 100 vendidos sobram entre R$ 20 e R$ 40 antes de pagar qualquer conta fixa. Banho e tosa você produz dentro de casa. O insumo é barato, mas a mão de obra leva a maior parte.

São estruturas de custo bem diferentes. Na mesma linha de faturamento, o número vira média. E a média não diz qual das duas está pagando as suas contas. Dá pra ter um mês recorde de venda de ração e terminar com menos lucro que no anterior. Pra definir a margem de cada tipo de ração, tem a tabela por tipo aqui.

Como montar o DRE do pet shop em 5 linhas

Pega o mês já fechado e desce nessa ordem. Papel e caneta resolvem, planilha também.

1. Receita separada: quanto entrou de produto e quanto entrou de serviço, em duas linhas diferentes
2. Custo direto de cada uma: no produto, o que você pagou ao distribuidor pelo que vendeu. No serviço, o shampoo, o perfume, a lâmina e o salário de quem dá o banho
3. O que sai junto da venda: imposto sobre o faturamento e taxa de maquininha
4. Contas fixas: aluguel, energia, água, folha da recepção, contador, sistema, material de limpeza
5. Seu pró-labore: o salário do dono, com valor definido, saindo todo mês

O que sobra depois da linha 5 é o lucro. Se a linha 5 não existe na sua conta, o número que você chama de lucro é o seu salário misturado com ele.

Como fica com números de verdade

Mesmo mês de R$ 60 mil do começo do post. R$ 36 mil vieram de produto e R$ 24 mil de banho e tosa.

Linhas 1 e 2, receita menos custo direto:

• Produto: R$ 36.000 de venda e R$ 27.000 pagos ao distribuidor. Sobram R$ 9.000
• Serviço: R$ 24.000 de venda, R$ 2.400 de insumo e R$ 9.600 de mão de obra. Sobram R$ 12.000

Aqui já apareceu o que a linha única esconde. O produto fez 60% do faturamento e entregou R$ 9.000. O serviço fez 40% e entregou R$ 12.000. Quem paga as suas contas é o banho, não a ração.

Linha 3, o que sai junto da venda: no Simples, a venda de produto cai no Anexo I e começa em 4%. Banho e tosa caem no Anexo III e começam em 6%. Dá R$ 1.440 de cada lado, ou seja, o serviço fatura menos e paga o mesmo imposto. A maquininha leva mais R$ 1.500 no mês. Total de R$ 4.380.

Linha 4, contas fixas: aluguel R$ 4.000, energia e água R$ 1.200, folha da recepção R$ 3.800. Mais contador, sistema e limpeza, que somam R$ 1.300. Total de R$ 10.300.

Linha 5, pró-labore: R$ 5.000.

Agora fecha: R$ 21.000 de lucro bruto, menos R$ 4.380, menos R$ 10.300, menos R$ 5.000. Sobra R$ 1.320. Isso é 2,2% do faturamento. Pet shop de bairro costuma ficar entre 5% e 10%, então o mês fechou em menos da metade do normal.

E tem o detalhe que muda a leitura inteira. Sem a linha 5, esse mesmo mês mostraria R$ 6.320 de lucro, ou 10,5%. Você comemoraria. O resultado não melhorou, só deixou de descontar o seu salário.

Onde o dinheiro escapa sem aparecer

Quatro pontos concentram quase toda a diferença entre o lucro que você imagina e o que existe de fato.

• Pró-labore fora da conta: você tira do caixa quando precisa, sem valor fixo, e isso nunca vira despesa no cálculo. Ver quanto o dono pode tirar sem quebrar o caixa já muda o resultado do mês
• Nota sem separar produto de serviço: os dois caem em anexos diferentes do Simples, e misturar costuma fazer você pagar mais imposto do que devia
• Salário do tosador jogado nas contas fixas: ele é custo do serviço. Fora do lugar, faz o banho parecer mais lucrativo do que é
• Perda que ninguém lança: ração vencida, produto desperdiçado no banho, serviço refeito de graça e cliente que levou e não pagou

De quanto em quanto tempo olhar esse número

Uma vez por mês, sempre no mesmo dia. Escolhe o dia 5 ou o dia 10, quando a fatura do cartão já fechou. Leva de 20 a 30 minutos com os dados organizados.

Três meses seguidos valem mais que um ano olhando o saldo do banco. Com três fechados você já sabe se o problema foi o mês ou se é o seu preço.

Até uns dois funcionários e um movimento parecido todo mês, a planilha dá conta. O problema é o que ela exige de você. Separar cada venda entre produto e serviço. Lançar o custo do insumo de cada banho. Somar as taxas de duas ou três maquininhas. Isso vira um domingo inteiro. E o mês corrido é justamente o que você não para pra fechar.

Pra essas cinco linhas saírem prontas, precisa de um sistema que faça três coisas. Separar produto e serviço já no PDV. Guardar o custo de cada serviço. Juntar imposto e taxa de cartão no relatório do mês. A Petisco faz exatamente isso. Dá pra criar conta grátis e em uns 10 minutos já estar com produto e serviço separados no caixa. No primeiro mês fechado o DRE sai em cinco minutos. E você enxerga qual das duas pontas entrega os 5% a 10% de lucro que pet shop de bairro costuma fazer.

Perguntas frequentes

Qual margem de lucro é boa pra pet shop?

Entre 5% e 10% do faturamento, com tudo pago e o seu pró-labore já descontado. Abaixo de 5% o negócio fica sem folga pra investir ou aguentar dois meses fracos seguidos. Acima de 10% costuma ser pet shop com peso grande de serviço no faturamento.

Preciso de contador pra montar o DRE?

Pra esse DRE de cinco linhas, não. Ele é de gestão e você monta com os seus próprios números. O contador entra no DRE oficial do ano e pra conferir se o seu enquadramento no Simples está correto.

DRE e fluxo de caixa são a mesma coisa?

Não. O DRE mostra se o mês deu lucro. O fluxo de caixa mostra se tem dinheiro na conta no dia do vencimento. Um mês pode dar lucro no DRE e faltar dinheiro no caixa, porque a venda no cartão só cai 30 dias depois. Essa parte está em como saber se sobra dinheiro no fim do mês.